Udgangspunktet er en forståelse af, at vi skal sikre og hjælpe eleverne til at trives og være motiverede for at møde op i undervisningen – selvfølgelig dog indenfor de rammer og mål som vi har.

Hvis vi vurderer en elev som frafaldstruet, er det vigtigt at møde eleven med positiv, interesseret opmærksomhed, så vi bliver klogere på, hvorfor vedkommende ikke møder op, samt hvad vi kan gøre for at sikre et større fremmøde, eller alternativt vejledning til en anden uddannelsesaktivitet.

Vi vil være særligt opmærksomme på følgende tegn:

Tegn på risici for frafald:

  1. Dårlig trivsel
  2. Lavt selvværd, selvtillid eller selvrespekt
  3. Manglende daglig kontakt med (kontakt)lærer og andre elever
  4. Manglende faglig aktivitet i undervisningen
  5. Fravær som ikke er aftalt med kontaktlærer
  6. Fravær som ikke skyldes alvorlig sygdom

Nedenstående er et oplæg til funktionsbeskrivelse samt procedure for håndtering af fastholdelse. Efterfølgende er skitser til breve, der udsendes.

        
         
 

Kontaktlæreren:

Har den jævnlige og tætte kontakt med eleven.

Fokus er elevens uddannelsesplan, samt elevens proces ift. at nå målene her indenfor – altså opfølgning og nysgerrighed overfor hvordan det går, og hvad der er barrierer og hjælp for eleven ift. at nå målene

Ansvar:

·         Kommunikation og vejledning af eleven ift. hans uddannelse – afholder motiverende samtaler

·         Skaber relation til og tryghed for eleven

·         Sikre kommunikation og involvering af andre parter til hjælp for eleven; mentorer, studievejleder eller parter udenfor skolen

·         Sikrer refleksion i lærergruppen vedr. evt. justering af læringsaktiviteter på baggrund af elevernes proces – så de udfordrer og motiverer eleverne og der arbejdes indenfor nærmeste udviklingszone

·         Samarbejde med studievejleder og mentor ift. at støtte eleven i hans uddannelse

·         Tage initiativ til der udsendes breve ved forsømmelser (se nedenstående procedure)

·         Under samtalen (brev 1 og brev 2) sammenfattes en handlingsplan for elevens videre forløb 

 

Handlingsplanen kunne evt. se sådan ud:

Eleven vil

Kontaktlæreren vil

Særlige læringsaktiviteter

Studievejleder

 

 

 

 

 

Andre aftaler på mødet: ___________________________________________

 

Denne aftale underskrives af de tilstedeværende på mødet

        
         

Lærergruppen:

Har fokus på undervisningen

Ansvar

·         Sikre kompetenceafklaring af eleverne

·         Sikre tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af undervisningen ift. elevernes ressourcer og niveau

·         Hjælpe med forandring af undervisningen ift. kontaktlærernes tilbagemeldinger

        
         
Mentor:

Er elevens mand

Har fokus på elevens problemer mhp. at få eleven til at trives i eget liv

Ansvar:

·         Skal støtte og hjælpe eleven for at få livet til at fungere – hjælpe med ”livs”-problemer

·         Skal hjælpe med personlige og sociale problemer

·         Samarbejde med kontaktlæreren

       
         
Studievejleder

Fokus på gennemførsels- og uddannelsesvejledning

Ansvar

Henvisning og samarbejde med andre instanser  

Hjælp til afklaring af uddannelsesbehov og –motivation

Opsøgende ift. elever med brug for særlig støtte og hjælp

Samarbejde med kontaktlærere og mentorer

Deltagelse i samtaler vedr. trivsel og forsømmelser

        
         
Uddannelseschefen:

Lærernes nærmeste leder

Ansvarlig for og underskriver  bortvisning af elever

Ansvarlig for undervisningen og lærernes kompetencer

        
         
Fravær:

Vi skelner mellem aftalt/godkendt og ikke –aftalt/ikke godkendt fravær.

Aftalt fravær er fravær, hvor eleven har været i kontakt med kontaktlæreren forinden og fået lov til at være væk fra undervisningen. Eller fravær hvor kontaktlæreren efterfølgende vurderer at fraværet ikke giver hindringer ift. skolens arbejde (alvorlig sygdom eller problemer i familien), idet der er lavet aftaler om hvordan eleven kan indhente det forsømte. Det er derfor vigtigt at kontaktlærer er i kontakt med eleven jævnligt.

Der kan dog forekomme længere sygdomsperioder, hvor der vurderes at det vil være bedst, hvis elevens starter forfra, idet han er gået glip af for meget undervisning. Dette vil kontaktlæreren tale med eleven om.

Ikke aftalt fravær er fravær hvor eleven ikke er i kontakt med kontaktlæreren eller skolen.

        
         
Procedure:

Det er kontaktlæreren som sætter kort- og brevudsending i gang ved at kontakte studiesekretæren som efterfølgende sikrer udsending

Ved første fraværsdag kontakter kontaktlæreren eller elevens mentor eleven – særligt ved grundforløbenes opstart

 

Opmærksomhedspunkter – men som kræver en uformel samtale med kontaktlæreren

Pkt. 3-6- en gang i mellem, ca. ½ dag om ugen

Og/Eller

Under 20 timers fravær (under 5 %) i et fag eller samlet

Formålet med samtalen er nysgerrigt at undersøge hvorfor eleven ikke er mødt eller ikke trives, og hvad man kunne gøre for at afhjælpe dette – også om eleven har brug for anden hjælp.

 

Mistrivsel og fravær - brev 1 udsendes

Pkt 3-6: 2 dage om ugen i to uger

Og/Eller

30 timers fravær ( 10 %) i et fag eller samlet

Samtale med eleven om hans trivsel og fremmøde, igen undersøge hvad der er barriererne, hvad der kan gøres for at støtte op eller ændres, og eleven har brug for anden hjælp

Evt. indkaldelse af studievejleder, hvis der er brug for mere vejledning ift. gennemførsel eller anden uddannelse

Altid information til studievejleder om samtalen

 

Alvorlig mistrivsel og fravær – brev 2 udsendes

Pkt. 3-6: Flere dage om ugen

Og/Eller

45 timers fravær

Eleven indkaldes til samtale med kontaktlærer og studievejleder

Samtale om elevens gang på stedet og hvordan kontakten mellem elev og lærer skal forme sig fremadrettet ift. håndtering af evt. fravær, opfølgning på sidste samtale, eller vejledning ift. anden uddannelsesinstitution

 

Vurdering ift. om eleven skal vejledes til anden institution:

Fravær på mere end 75 timer

Og/eller følgende adfærd ofte:

·         Eleven har ingen interesse for faget, stiller ingen spørgsmål, arbejder ikke med stoffet – savner fagligt engagement

·         Kommer når han har lyst og tager ikke ansvar for uddannelsen, og deltager ikke i det faglige fællesskab

·         Skaber uro i klassen, gør det svært for andre at holde fokus

·         Trækker andre ned, og fjerne fokus for de andre elever fra undervisningens indhold

Eleven indkaldes til samtale med kontaktlærer og studievejleder

Samtale om elevens gang på stedet, og opfølgning på sidste samtale, samtale om evt. overgang til anden uddannelsesinstitution. Herunder snak om elevens tanker om egen fremtid.

Studievejleder afgør og indstiller til evt. vejledning bort fra skolen.

Det er vigtigt eleven hjælpes over til UU, eller anden uddannelsesinstitution, så vi sikrer at eleven kommer i andre gode hænder, der kan hjælpe videre.

Det er studievejlederen som hjælper eleven derover, og som har ansvar for udarbejdelse af papirer ift. dette.

        
         
Brev 1

 

Din tilstedeværelse på Grundforløbet …

Brev 1

Klasse

Cpr-nr.:

Du har 30 timers forsømmelse, hvilket er alvorligt ift. at kunne følge med i undervisningen.

Jeg vil indkalde dig til en samtale om din trivsel og tilstedeværelse på EUC Nord

Du er også velkommen til at kontakte din studievejleder

 

Med venlig hilsen

Kontaktlæreren

 

Kopi til studievejleder – studiesekretær

        
 

Brev 2:

 

Sendes til forældre og elev

Tilstedeværelse på Grundforløbet XX

Brev 2 – indkaldelse til samtale

Klasse

Cpr-nr.:

Du har nu 45 timers forsømmelse, hvilket besværliggør din mulighed for at følge med i undervisningen.

Det er uacceptabelt, og det er nu 2. gang vi skriver til dig, så du gøres opmærksom på, at såfremt du modtager SU-støtte, kan denne blive stoppet med øjeblikkelig varsel, hvis du ikke er studieaktiv.

Jeg indkalder dig og dine forældre til en samtale om din trivsel og tilstedeværelse på EUC Nord, til samtalen vil din studievejleder også komme. Du er selvfølgelig velkommen til at kontakte os inden samtalen

 

Mange venlige hilsner

Kontaktlæreren

 

Kopi til studievejleder og studiesekretær